Path: Top > Tugas Akhir - D3 > Jurusan Administrasi Niaga > Program Studi Administrasi Bisnis > 2012

Perancangan dan Pembuatan Sistem Kearsipan Elektronik menggunakan Program Scan Manager di Program Studi Teknik Aeronautika Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Bandung

Designing and Making Electronic Filing System using Scan Manager Program in Aeronautical Engineering Mechanical Engineering Department Politeknik Negeri Bandung

Tugas Akhir, 008 / 2012 / ABS
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2015-11-18 09:21:21
Oleh : Annisa Romantika Jumhawan - 095211002
Dibuat : 2014-01-02, dengan 4 file

Keyword : Pengelolaan arsip, Penyimpanan arsip, Electronic Filing System

Arsip merupakan salah satu bagian penting dalam suatu organisasi. Sebagai salah satu ingatan organisasi, arsip merupakan sumber penting untuk menyediakan informasi yang akurat. Untuk itu, maka harus dilakukan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Arsip akan dikatakan dikelola dengan efektif dan efisien jika arsip dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Hal tersebut berkaitan dengan penyimpanan arsip yang dilakukan. Dengan adanya teknologi saat ini, maka sistem penyimpanan dapat dilakukan secara elektronik untuk mempermudah pengelolaan arsip. Dengan begitu, penyimpanan dan penemuan kembali dapat dilakukan dengan mudah, cepat, dan tepat. Hal tersebut dapat dilakukan dengan menerapkan Electronic Filing System. Diterapkannya Electronic Filing System dalam penanganan arsip dapat mengurangi penumpukan arsip, penghematan waktu penanganan arsip. Salah satu program aplikasi yang dapat diterapkan adalah software Imageware Scan Manager. Pengaplikasian software ini dapat menyimpan data arsip, serta menyimpan arsip tersebut secara digital (Image). Struktur penyimpanan menggunakan program ini terdiri dari Workgroup, Worksheet Template, Worksheet, dan Field. Struktur penyimpanan yang dilakukan menyesuaikan dengan sistem penyimpanan manual yang sedang berjalan, namun dibuat lebih spesifik untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali. Kata kunci: Pengelolaan arsip, Penyimpanan arsip, Electronic Filing System.

Deskripsi Alternatif :

Archive is one of important thing in organization. As one of organization memory, archive is an important source to provide accurate information. Thus, an effective and efficient archive management should be made. A good archive is called effective and efficient when it is easy to be found. It is related to the storage system of the archive. As the progress of technology, saving system can be done electronically, so that it can help the users in managing the archives. Therefore, the saving and finding activities can be done easily, fast, and correctly. It can be possible by applying Electronic Filing System. By applying Electronic Filing System in handling archives, it can reduce the accumulation of printed archives, and saving more time. One of application program that is possible to be applied is Image Ware Scan Manager software. This software can save the archives data and saving it into image form. The storage structure of this program consists of Work group, Worksheet Template, Worksheet, and Field. The storage structure used is adjusted with the manual storage system, but it is made more specific to simplify the storing and finding activities. Keywords: Archives management, Archive storage, Electronic Filing System.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

PropertiNilai Properti
ID PublisherJBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama KontakHelmi Purwanti
AlamatJl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
KotaBandung
DaerahJawa Barat
NegaraIndonesia
Telepon022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax022 201 3889
E-mail Administratorhelmi.purwanti@polban.ac.id
E-mail CKOhelmi.purwanti@polban.ac.id

Print ...

Kontributor...

  • Pembimbing 1: Drs. Harmon Chaniago, M.Si., Editor: Erlin Arvelina

Download...