Path: Top > Tugas Akhir - D3 > Jurusan Administrasi Niaga > Program Studi Administrasi Bisnis > 2012

PERANCANGAN PENANGANAN ARSIP DOKUMEN POKOK KREDIT DI BAGIAN ADMINISTRASI KREDIT PT BANK PEMBANGUNAN DAERAH JAWA BARAT DAN BANTEN, TBK. KANTOR CABANG SUKAJADI KCP PASTEUR

Design of Handling Record Credit Document at Loan Administration PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. Sukajadi Branch Office Sub-Branch Pasteur

Tugas Akhir, 009 / 2012 / ABS
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2015-11-18 09:21:22
Oleh : Hani Silviyani - 095211011
Dibuat : 2014-01-02, dengan 4 file

Keyword : Arsip, Sistem Kearsipan, Sistem penyimpana arsip
Subjek : Archives, Filing system, Archival storage systems

Arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Arsip mempunyai peranan penting bagi suatu organisasi. Oleh karena itu maka setiap organisasi harus mampu untuk mengelola arsipnya dengan baik dan harus dapat menentukan sistem kearsipan yang sesuai dengan keadaan organisasinya. PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. Cabang Sukajadi KCP Pasteur merupakan suatu perseroan yang bergerak dibidang pembiayaan. Sistem penyimpanan arsip dokumen pokok kredit yang digunakan di Bagian Administrasi Kredit PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. Cabang Sukajadi KCP Pasteur masih belum baik. Sistem penyimpanan arsip yang digunakan adalah berdasarkan nomor Perjanjian Kredit (PK) tanpa adanya pemberian kata tangkap dalam prosedur penyimpanan arsip, serta tidak adanya prosedur peminjaman arsip. Karena itu, dibuatkan perancangan sistem penyimpanan arsip yang baru untuk digunakan di Bagian Administrasi Kredit PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. Cabang Sukajadi KCP Pasteur. Perancangan sistem kearsipan dokumen pokok kredit baru yang dirancang untuk Bagian Administrasi Kredit PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. Cabang Sukajadi KCP Pasteur yaitu (1) menggabungkan dua sistem penyimpanan arsip, yaitu gabungan antara sistem subjek dan sistem nomor. (2) Prosedur penyimpanan arsip menggunakan prosedur penyimpanan sementara dan prosedur penyimpanan tetap yang mencakup lima tahapan yaitu pemeriksaan arsip, penentuan kata tangkap, pemberian kode, penyortiran arsip, dan penyimpanan. (3) Prosedur Peminjaman Arsip dengan menggunakan buku peminjaman arsip. (4) Prosedur penemuan arsip yang mencakup empat tahapan yaitu permintaan arsip, penentuan kata tangkap, penentuan kode arsip dan pencarian arsip. (5) Peralatan dan perlengkapan yang digunakan meluputi Filing cabinet, lemari arsip, ordner, map atau amplop, guide/penyekat, tab, stample dan daftar indeks. Kata Kunci: Arsip, Sistem Kearsipan, Sistem penyimpana arsip.

Deskripsi Alternatif :

Archives is a collection of records that are stored systematically because it has a utility that whenever necessary can be quickly found. Archives have a very important role for organization life. Therefore, each organization must be able to manage his archive properly and the system must be able to determine the appropriate filing with the state organization.


PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. Sukajadi Branch Office Sub-Branch Pasteur is a corporation engaged in the financing. Document filing system of credit in Loan Administration PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. Sukajadi Branch Office Sub-Branch Pasteur still not good. Archival storage system used is base on the number of credit agreement without giving the word catch in archival storage procedures, and lack of lending procedures archive. Therefore, made the design of a new archival storage system for use in the Loan Administration PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. Sukajadi Branch Office Sub-Branch Pasteur.


Designing a document archival system proper credit to be applied in the Loan Administration PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. Sukajadi Branch Office Sub-Branch Pasteur that is, (1) combining two archival storage system that is the subject systems and numbering. (2) Archival storage procedures using file pending and permanent file that has a five-step, inspecting, indexing, coding, sorting, and placing. (3) Finding procedures for lending archives by using the book borrowing records. (4) Archival discovery procedure includes four steps, archive request, determination of code, and search archives. (5) Tools and equipment used include, filing cabinet, ordner, map, guide, tab, stample, and indexes list.


Keywords: Archives, Filing system, Archival storage systems

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

PropertiNilai Properti
ID PublisherJBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama KontakHelmi Purwanti
AlamatJl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
KotaBandung
DaerahJawa Barat
NegaraIndonesia
Telepon022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax022 201 3889
E-mail Administratorhelmi.purwanti@polban.ac.id
E-mail CKOhelmi.purwanti@polban.ac.id

Print ...

Kontributor...

  • Pembimbing 1: Drs. Ma'mun Sutisna, S.Sos., M.Pd, Editor: Erlin Arvelina

Download...