Path: Top > Tugas Akhir - D3 > Jurusan Administrasi Niaga > Program Studi Administrasi Bisnis > 2013

Perancngan Sistem Penanganan Arsip di Bagian Administrasi Unit Auto2000 Cabang Setiabudi Bandung

Design a System of Handling Archives in Unit Administration Division Auto2000 Setiabudi Branch of Bandung

Tugas Akhir, 009 / 2013 / ABS
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2017-03-30 12:01:18
Oleh : Maria Ulfa - 105211017 (mariaulfarochyadi@gmail.com)
Dibuat : 2017-03-30, dengan 4 file

Keyword : Sistem Pengelolaan Arsip
Subjek : Managing Filing System

Sistem penanganan arsip yang baik merupakan kunci penunjang keberhasilan organisasi ke depannya. Penanganan arsip yang baik sangat diperlukan bagi setiap perusahaan agar pada saat arsip diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Banyaknya arsip pada Bagian Administrasi Unit di Auto2000 Cabang Setiabudhi setiap harinya semakin bertambah, untuk itu diperlukan sistem penanganan arsip yang efektif agar arsip-arsip tersebut mudah ditemukan apabila dibutuhkan. Tujuan dari perancangan sistem penanganan arsip di Bagian Administrasi Unit Auto2000 Cabang Setiabudi adalah untuk memudahkan dalam penanganan arsip. Dalam penanganan arsip di Bagian Administrasi Unit Auto2000 Cabang Setiabudi masih memilki hambatan dimana dalam penemuan kembali arsipnya memerlukan waktu yang cukup lama, yaitu lima menit. Oleh karena itu, agar aktivitas suatu perusahaan dapat berjalan efektif dan efisien maka diperlukan sistem penanganan arsip yang baik. Perancangan sistem penanganan kearsipan dimulai dari penentuan azas penyimpanan arsip yaitu azas sentralisasi, perbaikan sistem yang digunakan yaitu menggunakan sistem subjek dan nomor.. Adapun perbaikan prosedur penyimpanan arsip, yaitu menggunakan penyimpanan sementara dan penyimpanan tetap, sedangkan penemuan kembali arsip dengan adanya penambahan penentuan kata tangkap dan penemuan kode arsip. Selain itu, perbaikan sistem peminjaman arsip dengan menambahkan formulir peminjaman, dan penambahan peralatan serta perlengkapan yang digunakan dalam menunjang kegiatan organisasi seperti letter tray, penyekat dan ordner. Kata kunci: Sistem Pengelolaan Arsip.

Deskripsi Alternatif :

Good a system of handling archives is the key for supporting the organization successful. It is much needed for each organization in order that when the archive is needed can be found quickly and precisely. There are many archives in Unit Administration Unit Auto2000 Setiabudi Branch increasing every day, so that the effective a system of handling archives is needed because the archive can be found easily when it is needed. The purpose of design a system of handling archives in Unit Administration Division Auto2000 Setiabudi Branch is facilitating of handling archive. Handling archives in Unit Administration Division Auto2000 Setiabudi Branch still has barrier where retrieval of archives requiring a long time. It is more than one minutes for retrieval of archives. Therefore, it is needed good a system of handling archives in order that the company's activity can move effective and efficiently. Design a system of handling archives is started from determining storage principle that used is centralization, system improvement which is used is subject system, number system, and chronological system. Beside that, procedure of storage filing improvement is using pending file and permanent file, whereas retrieval of archive is using additional is filing keyword (indexing), and filing code. Meanwhile, the procedures of retrieval of archive system is adding loaning book and loaning form, additional equipment and tools which are used on supporting organization activity such as letter tray, guide and ordner. Keyword: Managing Filing System.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

PropertiNilai Properti
ID PublisherJBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama KontakHelmi Purwanti
AlamatJl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
KotaBandung
DaerahJawa Barat
NegaraIndonesia
Telepon022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax022 201 3889
E-mail Administratorhelmi.purwanti@polban.ac.id
E-mail CKOhelmi.purwanti@polban.ac.id

Print ...

Kontributor...

  • Pembimbing: Dra. Ii Halilah, S.Sos., M.Si., Editor: Erlin Arvelina

Download...