Path: Top > Tugas Akhir - D3 > Jurusan Administrasi Niaga > Program Studi Administrasi Bisnis > 2015

Perancangan Dan Pembuatan Sistem Penanganan Arsip Di Bagian Legal BTC Fashion Mall

Designing and Making of Handling Records System in Legal Section BTC Fashion Mall

Tugas Akhir, 058 / 2015 / ABS
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2018-05-28 14:05:37
Oleh : Ratu Sevilla Hizriyah - 125211026 (ratu.sevilla@yahoo.com)
Dibuat : 2018-05-28, dengan 4 file

Keyword : Penanganan Arsip, Perancangan dan Buku Panduan
Subjek : Handling filing system, designing, and manual book

Penanganan arsip yang baik sangat diperlukan bagi setiap perusahaan supaya arsip dapat ditemukan kembali dengan cepat dan mudah pada saat diperlukan. "Peranan kearsipan adalah untuk membantu daya ingatan, bahan pengambilan keputusan, bukti legalitas dan rujukan historis" (Sukoco, 2005). Dalam proses penanganan arsip pada Bagian Legal BTC Fashion Mall mengalami hambatan dalam penemuan kembali arsip karena memerlukan waktu yang cukup lama yaitu sekitar 30-120 menit. Hal tersebut dikarenakan sistem penyimpanan yang kurang efektif. Tujuan dari proyek ini adalah untuk merancang (1) sistem pengorganisasian arsip, (2) peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk menyimpan arsip, (3) prosedur penyimpanan arsip, (4) prosedur penemuan kembali arsip dan (5) sistem penyimpanan arsip di Bagian Legal BTC Fashion Mall. Hasil perancangan penanganan arsip di Bagian Legal BTC Fashion Mall yaitu sistem pengorganisasian arsip berdasarkan asas gabungan antara sentralisasi dan asas desentralisasi. Untuk penyimpanan arsip berdasarkan sistem geografis dan subjek. Untuk prosedur penyimpanan arsip terdapat lima langkah, yaitu pemeriksaan arsip, penentuan kata tangkap, pemberian kode arsip, penyortiran arsip dan penyimpanan arsip. Dalam prosedur penemuan arsip terdapat lima langkah yaitu, permintaan arsip, penentuan subjek, penentuan kode arsip, pencarian arsip di tempat penyimpanan arsip, dan pengisian buku catatan peminjaman arsip. Serta untuk peralatan dan perlengkapan untuk menyimpan arsip menggunakan filing cabinet, map gantung, indeks map, cap/stempel, dan buku folio bergaris. Berdasarkan uraian diatas maka dibuatlah sebuah rancangan penanganan arsip. Selain perancangan ini, dibuat juga buku panduan yang berisi langkah- langkah dari penanganan arsip untuk Bagian Legal BTC Fashion Mall agar lebih mempermudah pegawai dalam menangani arsip. Dalam penanganan arsip diperlukan kedisiplinan, kontrol setiap arsip yang disimpan, dan kesadaran akan pentingnya arsip bagi keperluan instansi. Kata Kunci: Penanganan Arsip, Perancangan dan Buku Panduan.

Deskripsi Alternatif :

Good handling of records is very essential for every company in purpose it can be found quickly and easily whenever records are needed. "The main purpose of filing are for helping people's memory, decision making consideration, the evidence for justification and historical references" (Sugiarto, 2005). In handling the records in Legal Section BTC Fashion Mall there can be found some difficulties because it took long times, 30 until 120 minutes, to find the files because. It was because of in effectiveness of the filing system. The aim from this project is (1) designing organizing record system, (2 equipment which is used for saving record), (3) designing storage record procedure,(4) designing finding return record procedure, and (5) designing storage record system in Legal Section BTC Fashion Mall. The result of designing record handling in Legal Section BTC Fashion Mall is organizing records system based on centralization and decentralization, storage record system based on geography and subject system. On storage filing procedure uses in five steps are inspecting, indexing, coding, sorting and placing. On retrieving procedure, there are five steps, such as requesting record, determining the catch, determining record code, and finding record and filing borrowing record book. For saving record uses filing cabinet, hanging map, index map, stamp, and striped folio book. Base on above statement, so there is made a designing handling record. Beside this designed, there is made the manual book which contained steps of handling record for Legal Section BTC Fashion Malll so the employees can handle the record easily. Handling record is discipline needed, controlling every record, and having consciousness from important record for institution requirement. Keywords: Handling filing system, designing, and manual book.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

PropertiNilai Properti
ID PublisherJBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama KontakHelmi Purwanti
AlamatJl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
KotaBandung
DaerahJawa Barat
NegaraIndonesia
Telepon022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax022 201 3889
E-mail Administratorhelmi.purwanti@polban.ac.id
E-mail CKOhelmi.purwanti@polban.ac.id

Print ...

Kontributor...

  • Pembimbing: Dra. Tintin Suhaeni, S.Sos., M.Si., Editor: Erlin Arvelina

Download...