Path: Top > Tugas Akhir - D3 > Jurusan Administrasi Niaga > Program Studi Administrasi Bisnis > 2012

PERANCANGAN PENANGANAN ARSIP DI DIVISI OUTLET PT POS INDONESIA (PERSERO)

DESIGNING OF HANDLING RECORD AT DIVISION OUTLET PT POS INDONESIA (PERSERO)

Tugas Akhir, 018 / 2012 / ABS
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2015-11-18 09:21:22
Oleh : Regi Pramadita - 095211022
Dibuat : 2014-01-07, dengan 4 file

Keyword : Arsip, Sistem Kearsipan, Sistem penyimpana arsip
Subjek : Archives, Filing system, Archival storage systems

Sebuah organisasi tentunya memiliki tujuan yang ingin dicapai. Untuk dapat mencapai tujuan dari organisasi tersebut, dibutuhkan kegiatan administrasi yang dapat mengatur kebutuhan organisasi. Kebutuhan dari organisasi tersebut dapat berupa informasi yang akan dijadikan dasar pengambilan keputusan. Informasi yang akan dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan harus berasal dari sumber yang terpercaya. Pentingnya dokumen perlu dikelola dengan baik dan memiliki beberapa tahapan dalam pengolahannya yaitu dimulai dari pengumpulan informasi, pengklasifikasian dengan informasi sejenis, pengolahan informasi, hingga menjadi informasi yang lebih berguna untuk pengambilan keputusan. Kegiatan tersebut dilakukan disetiap organisasi yang ingin mencapai tujuannya. Menurut Barthos (2007) Arsip dalam istilah bahasa Indonesia disebut sebagai "warkat" yang merupakan setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan-keterangan mengeni suatu subyek (pokok persoalan) ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan. PT Pos Indonesia Divisi Outlet, merupakan salah satu organisasi yang melakukan kegiatan administrasi untuk dapat mencapai tujuannya. Salah satu kegiatan administrasi yang dilakukan adalah penanganan arsip. Penanganan arsip yang dirancang oleh penulis terdiri dari sistem pengorganisasian arsip yaitu desentralisasi, sistem penyimpanan menggunakan sistem gabungan yaitu sistem subjek dan kronologis, selanjutnya sistem penyimpanan arsip dilakukan menjadi 5 tahap yaitu pemeriksaan, penentuan kata tangkap, pemberian kode, penyortiran, dan penyimpanan, dalam prosedur penemuan arsip terbagi menjadi 4 tahapan yaitu permintaan, penentuan kata tangkapm penentuan kode arsip dan pencarian arsip ke tempat penyimpanan, yang terakhir adalah peralatan dan perlengkapan yang ada didalam perancangan yaitu lemari arsip, ordner, guide atau sekat, kartu indeks dan stampel "file".

Deskripsi Alternatif :

An organization must have a goal to be achieved. In order to achieve the goals of the organization, administration activities required to manage the needs of the organization. Needs of the organization may take the form of information to be used as a basis for decision making. The information will be used as the basis for decision-making should come from a trusted source. One of such information may include documents to be processed and has stage, starting from information gathering, classifying such information, information processing, to become more useful information for decision making. Activities are conducted in every organization that wants to achieve its objectives. According Barthos (2007) Archives in the Indonesian term referred to as the "script" which is any written record either in the form of a picture or a chart listing particulars mengeni a subject (the subject) or events that made people to help memory. PT Pos Indonesia Outlet Division, is one of the organizations that perform administrative activities in order to achieve its objectives. One of the activities carried out are handling the administration of archives. Handling archives designed by the authors consists of organizing archival system that is decentralized, the storage system using a combined system that is the subject and chronological system, subsequently performed archival storage system into 5 stages of the examination, the determination of said capture, coding, sorting, and storage, the procedure discovery of the archive is divided into 4 stages, namely the demand, the determination of said determination tangkapm code archive and search the archives to storage, the latter is the equipment and supplies that are in the design of the cabinet, ordner, guide or bulkhead, index cards and stampel "file".

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

PropertiNilai Properti
ID PublisherJBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama KontakHelmi Purwanti
AlamatJl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
KotaBandung
DaerahJawa Barat
NegaraIndonesia
Telepon022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax022 201 3889
E-mail Administratorhelmi.purwanti@polban.ac.id
E-mail CKOhelmi.purwanti@polban.ac.id

Print ...

Kontributor...

  • Pembimbing 1: Dra. Sri Surjani Tjahjawati, M.Si., Editor: Erlin Arvelina

Download...