Path: Top > Tugas Akhir - D3 > Jurusan Administrasi Niaga > Program Studi Administrasi Bisnis > 2004

RETENSI SEBAGAI DASAR PENYUSUTAN ARSIP DI UNIT TATA USAHA / KEARSIPAN PT KERETA API INDONESIA (PERSERO) BANDUNG

Tugas Akhir, 15 / 2004 / AB
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2015-11-18 09:21:25
Oleh : Diane Widayanti (01701027), Polban
Dibuat : 2004, dengan 1 file

Keyword : Arsip, Retensi

ABSTRAK





Jumlah arsip yang dimiliki akan selalu berkembang jumlahnya dari waktu ke waktu. Semakin tinggi intensitas kegiatan perusahaan maka semakin cepat pula pertambahan jumlah arsipnya. Oleh karena itu perusahaan perlu melakukan upaya pengamanan arsip dengan baik, yang meliputi kegiatan : penyimpanan, perawatan, pemeliharaan, pengamanan, dan penyusutan. Kegiatan penyusutan arsip dapat berupa pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip statis ke Arsip Nasional Republik Indonesia.





Retensi arsip di PT. Kereta Api Indonesia (Persero), ditentukan berdasarkan nilai guna. Adapun faktor nilai guna yang harus diperhatikan yaitu : nilai guna primer, yang meliputi nilai guna administrasi, nilai guna hukum, nilai guna keuangan, nilai guna ilmiah dan teknologi, sedangkan yang kedua nilai guna sekunder, yang meliputi nilai guna kebuktian, dan nilai guna informasi. Retensi yang telah dibuat akan dijadikan sebagai dasar penilaian suatu arsip untuk disimpan atau disusutkan. Penyusutan arsip di PT. Kereta Api Indonesia (Persero), dibagi menjadi tiga kegiatan, pertama kegiatan pemindahan, yang terbagi menjadi dua, yaitu pemindahan dari Unit Pengolah ke Unit Tata Usaha, dan pemindahan yang terjadi di Unit Tata Usaha/Kearsipan, kedua kegiatan pemusnahan, dan yang terakhir kegiatan penyerahan arsip statis ke Arsip Nasional Republik Indonesia.

Deskripsi Alternatif :

ABSTRAK





Jumlah arsip yang dimiliki akan selalu berkembang jumlahnya dari waktu ke waktu. Semakin tinggi intensitas kegiatan perusahaan maka semakin cepat pula pertambahan jumlah arsipnya. Oleh karena itu perusahaan perlu melakukan upaya pengamanan arsip dengan baik, yang meliputi kegiatan : penyimpanan, perawatan, pemeliharaan, pengamanan, dan penyusutan. Kegiatan penyusutan arsip dapat berupa pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip statis ke Arsip Nasional Republik Indonesia.





Retensi arsip di PT. Kereta Api Indonesia (Persero), ditentukan berdasarkan nilai guna. Adapun faktor nilai guna yang harus diperhatikan yaitu : nilai guna primer, yang meliputi nilai guna administrasi, nilai guna hukum, nilai guna keuangan, nilai guna ilmiah dan teknologi, sedangkan yang kedua nilai guna sekunder, yang meliputi nilai guna kebuktian, dan nilai guna informasi. Retensi yang telah dibuat akan dijadikan sebagai dasar penilaian suatu arsip untuk disimpan atau disusutkan. Penyusutan arsip di PT. Kereta Api Indonesia (Persero), dibagi menjadi tiga kegiatan, pertama kegiatan pemindahan, yang terbagi menjadi dua, yaitu pemindahan dari Unit Pengolah ke Unit Tata Usaha, dan pemindahan yang terjadi di Unit Tata Usaha/Kearsipan, kedua kegiatan pemusnahan, dan yang terakhir kegiatan penyerahan arsip statis ke Arsip Nasional Republik Indonesia.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

PropertiNilai Properti
ID PublisherJBPTPPOLBAN
OrganisasiP
Nama KontakHelmi Purwanti
AlamatJl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
KotaBandung
DaerahJawa Barat
NegaraIndonesia
Telepon022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax022 201 3889
E-mail Administratorhelmi.purwanti@polban.ac.id
E-mail CKOhelmi.purwanti@polban.ac.id

Print ...

Kontributor...

  • Pembimbing : Mukaram, M.Ed.M, Editor:

Download...