Path: Top > Tugas Akhir - D3 > Jurusan Administrasi Niaga > Program Studi Administrasi Bisnis > 2004

PELAKSANAAN PENATAAN ARSIP SURAT DI BAGIAN TATA USAHA SMAN 15 BANDUNG

Tugas Akhir, 19 / 2004 / AB
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2015-11-18 09:21:25
Oleh : Neng Tita Siti Nurohmah (01702043), Polban
Dibuat : 2004, dengan 1 file

Keyword : Arsip, Surat

ABSTRAK





Laporan tugas akhir ini lebih terfokus pada bidang kearsipan. Arsip mempunyai peranan penting dalam proses penyajian informasi bagi pimpinan untuk membuat keputusan dan merumuskan kebijakan, oleh sebab itu untuk dapat menyajikan informasi yang lengkap, cepat dan benar haruslah ada sistem dan prosedur kerja yang baik di bidang kearsipan. Metode laporan pelaksanaan praktek kerja yang digunakan adalah metode deskriptif. Pengumpulan data terdiri atas : Teknik Observasi, Teknik Wawancara, dan Teknik Kepustakaan. Laporan ini adalah hasil praktek kerja di Bagian Tata Usaha SMAN 15 Bandung. Bagian Tata Usaha adalah satu departemen yang membutuhkan penanganan arsip yang baik.





Azas kearsipan yang dipakai dan diterapkan di Bagian Tata Usaha SMAN 15 Bandung adalah azas sentralisasi. Sistem penyimpanan arsip surat masuk dan keluar menggunakan sistem nomor, dengan daftar klasifikasi nomor berdasarkan Pola Kearsipan Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung. Bagian Tata Usaha SMAN 15 Bandung menggunakan langkah-langkah prosedur penyimpanan arsip sebagai berikut : Pemeriksaan (Inspecting), Mengindeks (Indexing), Pengkodean (Coding), Penyortiran (Sorting), dan Penyimpanan (Placing). Prosedur penemuan kembali arsip di Bagian Tata Usaha SMAN 15 Bandung dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu : permintaan arsip dengan memberikan keterangan tentang informasi arsip yang diminta, kedua penentuan kata tangkap, kemudian mencari kode penyimpanan dari arsip yang diminta, dan yang terakhir pencarian arsip ke tempat penyimpanan arsip. Perlengkapan dan peralatan arsip yang digunakan di Bagian Tata Usaha SMAN 15 Bandung, yaitu : filing cabinet, lemari arsip, ordner, pelubang kertas (perporator), map, dan stempel tanggal.

Deskripsi Alternatif :

ABSTRAK





Laporan tugas akhir ini lebih terfokus pada bidang kearsipan. Arsip mempunyai peranan penting dalam proses penyajian informasi bagi pimpinan untuk membuat keputusan dan merumuskan kebijakan, oleh sebab itu untuk dapat menyajikan informasi yang lengkap, cepat dan benar haruslah ada sistem dan prosedur kerja yang baik di bidang kearsipan. Metode laporan pelaksanaan praktek kerja yang digunakan adalah metode deskriptif. Pengumpulan data terdiri atas : Teknik Observasi, Teknik Wawancara, dan Teknik Kepustakaan. Laporan ini adalah hasil praktek kerja di Bagian Tata Usaha SMAN 15 Bandung. Bagian Tata Usaha adalah satu departemen yang membutuhkan penanganan arsip yang baik.





Azas kearsipan yang dipakai dan diterapkan di Bagian Tata Usaha SMAN 15 Bandung adalah azas sentralisasi. Sistem penyimpanan arsip surat masuk dan keluar menggunakan sistem nomor, dengan daftar klasifikasi nomor berdasarkan Pola Kearsipan Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung. Bagian Tata Usaha SMAN 15 Bandung menggunakan langkah-langkah prosedur penyimpanan arsip sebagai berikut : Pemeriksaan (Inspecting), Mengindeks (Indexing), Pengkodean (Coding), Penyortiran (Sorting), dan Penyimpanan (Placing). Prosedur penemuan kembali arsip di Bagian Tata Usaha SMAN 15 Bandung dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu : permintaan arsip dengan memberikan keterangan tentang informasi arsip yang diminta, kedua penentuan kata tangkap, kemudian mencari kode penyimpanan dari arsip yang diminta, dan yang terakhir pencarian arsip ke tempat penyimpanan arsip. Perlengkapan dan peralatan arsip yang digunakan di Bagian Tata Usaha SMAN 15 Bandung, yaitu : filing cabinet, lemari arsip, ordner, pelubang kertas (perporator), map, dan stempel tanggal.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

PropertiNilai Properti
ID PublisherJBPTPPOLBAN
OrganisasiP
Nama KontakHelmi Purwanti
AlamatJl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
KotaBandung
DaerahJawa Barat
NegaraIndonesia
Telepon022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax022 201 3889
E-mail Administratorhelmi.purwanti@polban.ac.id
E-mail CKOhelmi.purwanti@polban.ac.id

Print ...

Kontributor...

  • Pembimbing : Harmon Chaniago, M.Si, Editor:

Download...