GDL

Design Of Electronic Filing System Using ImageWare Scan Manager In Bank BJB KCP Samarang

Tugas Akhir, 005 / 2022 / ABS
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2023-12-07 10:38:33
Oleh : 195211004 - AUDRY PUTRI RAMADHANY (audryputriramadhany17@gmail.com)
Dibuat : 2023-12-07, dengan 4 file

Keyword : arsip, arsip elektronik, Bank BJB KCP Samarang
Subjek : archives, electronic archives, Bank BJB KCP Samarang

Sistem kearsipan di Bank BJB KCP Samarang awalnya bisa dikatakan belum maksimal, terbukti dengan terdapat beberapa masalah yang timbul karena arsip, seperti lamanya waktu penemuan arsip, arsip tidak tersusun rapi, dan belum adanya sistem peminjaman arsip. Hal tersebut dapat mengganggu pekerjaan para karyawan. Proyek ini bertujuan untuk merancang sistem kearsipan elektronik di Bank BJB KCP Samarang menggunakan ImageWare Scan Manager. Prosedur kerja yang dilakukan, antara lain mengajukan izin, wawancara, identifikasi masalah, merancang program, membuat program, uji coba, evaluasi, dan yang terakhir yaitu membuat buku panduan penanganan arsip. Hasil perancangan sistem kearsipan ini yaitu sistem penyimpanan arsip yang digunakan adalah sistem penyimpanan arsip subjek didasarkan nama kategori peminjaman kredit dan sistem penyimpanan kronologis berdasarkan tahun arsip, serta penyimpanan arsip elektronik menggunakan empat struktur yang ada di aplikasi, yaitu workgroup, worksheet template, worksheet, dan field. Untuk prosedur penyimpanan arsip terdapat empat tahap, yaitu login workgroup, open worksheet, index data, dan import dokumen. Selanjutnya penemuan kembali arsip dilakukan empat tahap, yaitu permintaan, pencarian, penemuan, dan pencatatan peminjaman arsip. Berdasarkan hasil uji menggunakan alpha beta testing yang dilakukan, tidak ditemukan adanya kesalahan dan dapat memudahkan penemuan arsip serta memudahkan dalam pekerjaan, sehingga aplikasi ini dapat dijadikan sebagai alternatif dalam penyimpanan arsip.

Deskripsi Alternatif :

The archive system at Bank BJB KCP Samarang was initially not optimal, as evidenced by several problems that arise because of archives, such as the length of time for finding archives, archives are not neatly arranged, and there is no archive lending system. This can interfere with the work of employees. This project aims to design an electronic filing system at Bank BJB KCP Samarang using ImageWare Scan Manager. The work procedures carried out included applying for permits, interviews, identifying problems, designing programs, making programs, testing, evaluating, and finally making a manual for handling archives. The result of this archival system design is that the archive storage system used is a subject archive storage system based on the name of the credit lending category and a chronological storage system based on the year of the archive, as well as electronic archive storage using the four existing structures in the application, namely workgroups, worksheet templates, worksheets, and fields. For archive storage procedures there are four stages, namely login workgroup, open worksheet, index data, and import documents. Furthermore, the recovery of archives is carried out in four stages, namely requesting, searching, finding, and recording borrowed archives. Based on the results of tests using alpha beta testing, no errors were found and can facilitate archive discovery and facilitate work, so this application can be used as an alternative in archive storage.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

Properti	Nilai Properti
ID Publisher	JBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama Kontak	Erlin Arvelina
Alamat	Jl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
Kota	Bandung
Daerah	Jawa Barat
Negara	Indonesia
Telepon	022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax	022 201 3889
E-mail Administrator	erlin.arvelina@polban.ac.id
E-mail CKO	erlin.arvelina@polban.ac.id