GDL

Development Of Standard Operating Procedure (SOP) For Reporting Activities For Confirmation Of Fabric Problems In The Quality Control Dyeing Section PT Central Texindo, Bandung Barat Regency

Tugas Akhir, 023 / 2022 / ABS
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2023-12-18 14:41:38
Oleh : 195211026 - RIMA GUSTIA (rima.gustia.abs19@polban.ac.id)
Dibuat : 2023-12-18, dengan 4 file

Keyword : SOP, dokumen elektronik, proses, komunikasi
Subjek : SOP, electronic document, process, communication

Kegiatan konfirmasi masalah kain adalah suatu aktivitas di mana para pekerja yang mengemban tanggung jawab untuk mengawasi pengendalian kualitas kain hasil produksi PT Central Texindo saling memberikan konfirmasi atas suatu permasalahan pada kain. Tujuan penulisan laporan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui kondisi awal penanganan kegiatan konfirmasi masalah kain, lalu merancang Standard Operating Procedure untuk kegiatan tersebut, dan mengetahui hasil impelementasi dari Standard Operating Procedure yang telah dibuat. Metode yang digunakan dalam pembuatan proyek ini adalah metode kualitatif karena penulis melakukan pengumpulan data menggunakan proses observasi, wawancara langsung pada staf departemen Product Marketing Control, dan dokumentasi. Hasil dari perancangan SOP ini adalah berupa format SOP berbentuk flowchart, format formulir konfirmasi masalah kain berbentuk elektronik, beserta guidebook sebagai pedoman pelaksanaan prosedur. Berdasarkan hasil uji coba, pelaksanaan proses pelaporan konfirmasi masalah kain menjadi lebih efektif dan efisien menggunakan SOP yang telah dibuat. Kegiatan menginput data dari formulir manual ke formulir elektronik merupakan salah satu kegiatan utama dalam pelaksanaan prosedur ini, maka dari itu disarankan agar terdapat karyawan khusus yang bertugas untuk menangani kegiatan penginputan data tersebut. Penggunaan dokumen elektronik masih memiliki celah jika ada masalah teknis tidak terduga, maka disarankan untuk melakukan backup data secara berkala untuk menghindari kerusakan pada dokumen elektronik.

Deskripsi Alternatif :

Fabric problem confirmation activity is an activity in which workers who are responsible for supervising the quality control of fabrics produced by PT Central Texindo give each other confirmation of a problem with the fabric. The purpose of writing this final report is to find out the initial conditions for handling fabric confirmation activities, then design Standard Operating Procedures for these activities, and find out the results of the implementation of the Standard Operating Procedures that have been made. The method used in making this project is a qualitative method because the author collected data using an observation process, direct interviews with the Product Marketing Control department staff, and documentation. The results of this SOP design are an SOP in a flowchart format, a fabric problem confirmation form in electronic format, along with a guidebook as a guide for implementing procedures. Based on the test results, the implementation of the fabric problem confirmation reporting process becomes more effective and efficient using the SOP that has been made. The activity of inputing data from manual forms to electronic forms is one of the main activities in implementing this procedure, therefore it is recommended that there are special employees in charge of handling the data input activities. The use of electronic documents still has loopholes if there are unexpected technical problems, it is advisable to back up data periodically to avoid damage to electronic documents.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

Properti	Nilai Properti
ID Publisher	JBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama Kontak	Erlin Arvelina
Alamat	Jl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
Kota	Bandung
Daerah	Jawa Barat
Negara	Indonesia
Telepon	022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax	022 201 3889
E-mail Administrator	erlin.arvelina@polban.ac.id
E-mail CKO	erlin.arvelina@polban.ac.id