GDL

Creating An Archiving System to Optimize Onedrive in The Learning & Development Departement of PT East-West Seed Indonesia Purwakarta)

Tugas Akhir, 006 / 2024 / ABS Undergraduate Theses from JBPTP
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2024-09-25 15:47:39
Oleh : 215211006 - Dedza Arya Dhana (dedza.arya.abs21@polban.ac.id)
Dibuat : 2024-09-25, dengan 4 file

Keyword : Sistem Kearsipan; Arsip Elektronik; OneDrive
Subjek : Archival System; Electronic Archieve; OneDrive

Kearsipan merupakan alat memori dan data apabila dokumen dibutuhkan untuk menjadi keterangan, memberikan informasi untuk pekerja yang membutuhkan informasi mengenai output. Setiap perusahaan akan mengalami perubahan, perubahan disini merupakan sistem kearsipan yang semula dilakukan secara sentralisasi oleh petugas arsip dengan manual berubah menjadi desentralisasi yang dilakukan oleh masing – masing departemen karena tidak adanya petugas arsip. Tujuan proyek ini untuk mengetahui sistem kearsipan pada departemen learning & development PT. East West Seed Indonesia Purwakarta. Prosedur pembuatan proyek ini diawali dengan melakukan observasi, studi pustaka, diskusi, pengajuan proposal, pembuatan dan perancangan proyek, evaluasi, pembuatan buku panduan an terakhir menyusun laporan. Setelah melakukan observasi terdapat sebuah masalah yaitu kurang baiknya sistem penyimpanan arsip yang menyebabkan terhambatnya suatu pekerjaan dan terbatasnya tempat penyimpanan arsip sehingga arsip tidak tersimpan secara sistematis. Hasil proyek ini adalah pengembangan sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem subjek dan abjad serta memanfaatkan OneDrive sebagai tempat penyimpanan arsip secara elektronik. Berdasarkan hasil evaluasi kearsipan, terdapat perbedaan yang signifikan antara rata – rata hasil evaluasi dari kedua kelompok, kelompok yang menggunakan sistem manual memiliki rata – rata yang lebih tinggi dibandingkan dengan kelompok yang menggunakan sistem elektronik. Sehingga sistem yang dibuat dinilai efektif dan efisien dalam membantu proses penyimpanan arsip. Kata kunci: Sistem Kearsipan; Arsip Elektronik; OneDrive.

Deskripsi Alternatif :

Archives are memory tools and data when documents are needed for information, providing information for workers who need information about output. Every company will experience changes, the change here is the archive system which was originally carried out centrally by the archive officer manually turning into decentralization carried out by each department due to the absence of an archive officer. The purpose of this project is to find out the archive system in the learning & development department of PT East West Seed Indonesia Purwakarta. The procedure for making this project begins with making observations, literature studies, discussions, submitting proposals, making and designing projects, evaluating, making manuals and finally preparing reports. After making observations, there are problems, namely the lack of a good archive storage system that causes obstruction of work and limited archive storage so that the archives are not stored systematically. The result of this project is the development of an archive storage system using subject and alphabetical systems and utilizing cloud computing as an electronic archive storage. Based on the archival evaluation results, there is a significant difference between the average test results of the two groups, the group using the manual system has a higher average than the group using the electronic system. Therefore, the system that. Keywords: Archival System; Electronic Archieve; OneDrive.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

Properti	Nilai Properti
ID Publisher	JBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama Kontak	Erlin Arvelina
Alamat	Jl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
Kota	Bandung
Daerah	Jawa Barat
Negara	Indonesia
Telepon	022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax	022 201 3889
E-mail Administrator	erlin.arvelina@polban.ac.id
E-mail CKO	erlin.arvelina@polban.ac.id