GDL

Development of Data Processing System of Equipment and Material Procurement Process (Case Study: Politeknik Negeri Bandung)

Tugas Akhir, 012 / 2015 / JTK
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2017-05-31 11:06:23
Oleh : Aditya Maulida Munggaran - 121511033, Desi Anggraeni Sumarna - 121511042, Muhamad Fachrein Rachim - 121511049 (desianggraeni.jtk12@gmail.com)
Dibuat : 2017-05-31, dengan 4 file

Keyword : proses pengadaan di POLBAN, sistem, pencatatan, pengolahan data, prototype
Subjek : procurement process in POLBAN, recording, systems, data processing, prototype

Tugas Akhir ini berkaitan dengan proses pengolahan data proses pengadaan di Politeknik Negeri Bandung (POLBAN). Hasil yang diharapkan dari Tugas Akhir ini yaitu adanya suatu sistem pengolahan data proses pengadaan yang dapat memberikan informasi dan data terkait pengadaan barang. Pada saat proses pengadaan berlangsung, terdapat kegiatan pemeriksaan terkait proses pengadaan yang dilakukan oleh Irjen yang mengharuskan unit kerja untuk mengumpulkan data terkait pengadaan. Namun saat ini unit kerja kesulitan untuk mengumpulkan data terkait pengadaan, karena data tersebut tersimpan dalam media yang berbeda-beda. Selain itu, unit kerja masih belum dapat mengetahui keberlangsungan dari proses suatu usulan pengadaan, sehingga ketika unit kerja memerlukan pengadaan yang lebih cepat karena suatu kebutuhan, unit kerja tidak dapat mengetahui harus menghubungi pihak mana. Salah satu solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut adalah mencatat setiap transaksi riwayat proses pengadaan dalam suatu database terpusat dan terstruktur. Pendekatan yang dilakukan pada Tugas Akhir untuk mengatasi permasalahan di atas adalah dengan cara mengembangkan Sistem Pengolahan Data Proses Pengadaan Alat dan Bahan. Sistem dikembangkan dengan platform berbasis web dan terhubung dengan jaringan internal POLBAN. Pada saat ini, pengerjaan Tugas Akhir ini telah sampai pada tahap prototype. Hasil yang dicapai menunjukkan bahwa unit kerja terkait telah dapat mengakses dan mengumpulkan data serta informasi terkait proses pengadaan dengan lebih cepat sehingga dapat menelusuri riwayat proses pengadaan untuk menghadapi kegiatan pemeriksaan, dan atau untuk memonitoring setiap fase pengadaan barang. Kata kunci: proses pengadaan di POLBAN, sistem, pencatatan, pengolahan data, prototype.

Deskripsi Alternatif :

This final project is related to data processing of equipment and material procurement in Bandung State Polytechnic (POLBAN). The expected result of this final project is the existence of data processing system of procurement process which can provide information and data related to the procurement of materials. At the time of the procurement process takes place, there are auditing activities related to procurement process conducted by the Inspector General that requires the unit to collect data related to the procurement. However, there is a trouble for unit to collect data related to the procurement process, because the data are stored in different media. In addition, the unit who proposed a procurement is not be able to track where the last step of the proposed procurement being processed, so that the unit can't determine which party should be contacted. One solution to solve this problem is to record every transaction history of procurement process in a centralized and structured database. The approach that taken in the Final Project to solve the above problems is to develop a Data Processing System of Equipment and Materials Procurement Process. The system was developed with web-based platform and connected to the internal network of POLBAN. At this time, the progress of this Final Project has reached the prototype stage. The achieved results indicate that the related units have been able to access and collect data and information related to the procurement process more quickly so that they can trace a history of the procurement process to deal with auditing activities, and or to monitor each phase of procurement. Keywords: procurement process in POLBAN, recording, systems, data processing, prototype.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

Properti	Nilai Properti
ID Publisher	JBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama Kontak	Erlin Arvelina
Alamat	Jl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
Kota	Bandung
Daerah	Jawa Barat
Negara	Indonesia
Telepon	022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax	022 201 3889
E-mail Administrator	erlin.arvelina@polban.ac.id
E-mail CKO	erlin.arvelina@polban.ac.id