GDL

Design Create Of The Guidelines And Application Program For Handling Incoming File Of Maintenance And Project Letters Web-Based In Office Building Maintenance And Development Section PT. Sansan Saudaratex Jaya

Tugas Akhir, 003 / 2017 / ABS
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2018-09-03 15:05:23
Oleh : Angga Dwi Lestian - 145211003 (anggadwilestiana@gmail.com)
Dibuat : 2018-01-31, dengan 4 file

Keyword : Pedoman, Aplikasi Pembuatan, Penanganan, Surat, Web
Subjek : Guidelines, Application Creation, Handling, Letter, Web

Peran pedoman adalah untuk memberikan acuan dalam mengerjakan sesuatu, karena dengan adanya pedoman dalam suatu organisasi alir kerja dari setiap pekerjaan akan lebih tersetruktur dan tertata dengan prosedur yang lebih baik dalam operasional kerja perusahaa. Peran sistem informasi manajemen adalah untuk mempercepat penyampaian informasi sehingga dapat membantu organisasi atau manajemen untuk mempercepat dalam mengambil keputusan. Selain itu, SIM berperan untuk membantu agar pekerjaan kantor dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan oleh organisasi.. salah satu pekerjaan kantor tersebut adalah penanganan surat. Penanganan surat sebagai salah satu kegiatan rutin dan penting di bagian Office Building Maintenance and Development masih dilakukan secara manual dan belum terdapatnya pedoman dalam menangani surat masuk. Dalam penangananannya masih dilakukan secara manual dan sederhana, sehingga sekretaris sering kali menghabiskan banyak waktu untuk menyampaikan, menyimpan, mencari dan mengontrol surat. Hal tersebut tercermin dari sering terjadinya kehilangan surat. Oleh karena itu, perlu dibuat suatu pedoman penanganan surat masuk dan kemudian dikembangkan ke dalam program aplikasi penanganan surat masuk berbasi web yang digunakan untuk memecahkan masalah penanganan surat masuk di bagian Office Building Maintenance and Development. Perancangan proyek terdiri dari perancang pumbuatan pedoman penanganan surat masuk dan perancangan pembuatan aplikasi terdiri dari perancangan DFD sebagai alat bantu proses, sedangkan ERD dibutuhkan untuk mengetahui hubungan antar tabel database. Setelah dirancang buku pedoman dibuat dan program aplikasi dibuat dengan menggunakan software Sublime Text 3. Hasil dari pembuatan proyek ini adalah berupak buku pedoman penanganan surat masuk dan untuk aplikasi berupa form-form yang terdiri dari form pencatatan surat yang mampu menyimpan dan menampilkan informasi lebih banyak dibandingkan denga buku agenda dan form laporan berisi data surat masuk yang telah dicatat. Setelah program selesai dibuat dan telah melalui tahap uji coba, maka dapat disimpulkan bahwa program aplikasi penanganan surat ini dapat mempermudah dan mempercepat sekretaris dalam menyimpan, menyampaikan dan mencari surat.

Deskripsi Alternatif :

The role of the guidelines is to provide a reference in completing any task or job on something, because the existence of the guidelines within an organization of any workflow job will be more structured and arranged with better procedures in the operational work of the company. The role of the management information system is to hasten the delivery of information so it can help an organization or management to taking decisions. In addition, MIS contribut to help Office work can proceed in accordance with the goals set by the organization. One of the Office work is the handling of letter. Handling leter as one of the routine activities and important at Office Building Maintenance and Development section is still done manually and yet there is a guideline in handling incoming letter. In handling is still done manually and simple, so the Secretary often spend a lot of time to deliver, to store, search and to control letters. It is reflected in the frequent occurrence of lost letter. Therefore, it should be made a guideline of handling incoming mail and then developed into the incoming mail handling application program web-based is used to solve the problem of handling incoming letter in Office Building Maintenance and Development section. The project design consists of the create the manual handling of incoming letter design and the design of the create of the application consists of the design process as a tool DFD, ERD whereas it takes to figure out the relationships between database tables. After the manual was created and designed applications created by using Sublime Text 3 software. The result of the creation of this project was in the form of the manual handling of incoming letter and for applications in the form of form registration form which consists of the letters which are able to store and display information more compared with the appointment book and form report contains data on incoming letter that has been recorded. After the program is completed and has been through a testing phase, it can be inferred that this letter handling application program can simplify and hasten the Secretary or administrator in storing, delivering and searching letter.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

Properti	Nilai Properti
ID Publisher	JBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama Kontak	Erlin Arvelina
Alamat	Jl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
Kota	Bandung
Daerah	Jawa Barat
Negara	Indonesia
Telepon	022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax	022 201 3889
E-mail Administrator	erlin.arvelina@polban.ac.id
E-mail CKO	erlin.arvelina@polban.ac.id