GDL

The Development of Internal Quality Audit Application in Higher Education Institution Case Study Politeknik Negeri Bandung

Tugas Akhir, 009 / 2016 / JTK
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2017-05-26 11:13:11
Oleh : Annisa Tika Priatna - 131511004, Chandriawan Haesa Akbar - 131511007, Rizki Bahagia - 131511024 (annisa.tika.tifd13@polban.ac.id; chandriawan.haesa.tifd13@polban.ac.id; rizki.bahagia.tifd13@polban.ac.id)
Dibuat : 2017-05-26, dengan 4 file

Keyword : audit mutu internal, perguruan tinggi, borang
Subjek : internal quality audit, college, form

Audit Mutu Internal di Politeknik Negeri Bandung maka digunakan sebuah aplikasi yang dapat menunjang pelaksanaan AMI yaitu PAMIOL yang merupakan alat bantu AMI yang telah digunakan sejak tahun 2013. Aplikasi ini cukup membantu namun masih terdapat beberapa kekurangan. Auditee menjawab beberapa pertanyaan diluar aplikasi dengan menggunakan file excel yang disimpan dalam bentuk link data sehingga file tersebut harus diunduh kemudian diunggah kembali setelah diisi. Auditor juga perlu melakukan hal yang sama ketika menilai lalu nilai nya diinputkan secara manual. Dalam proses manual tersebut, kemungkinan terjadi kesalahan input sangatlah besar apalagi dalam hal penggunaan tanda koma (,) pada angka desimal. Hal tersebut menyebabkan proses penilaian jawaban audit menjadi lebih lama. Selain itu staff pendukung sistem penjaminan mutu (SPM) perlu menyiapkan file excel setiap kali akan membuat borang audit baru. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, pada tugas akhir ini dibangun suatu aplikasi audit mutu. Aplikasi audit mutu ini berupa sebuah model aplikasi audit mutu baru guna membantu auditor dalam mencatat nilai audit dan menghitung nilai yang bersifat kuantitatif. Selain itu juga aplikasi diharapkan dapat membantu auditee dalam mencatat jawaban audit agar lebih efisien dalam segi waktu dibanding dengan menggunakan media link data. Kemudian untuk mendukung proses pengisian dan penilaian borang audit maka perlu juga dibangun tools untuk merekam data master yang akan digunakan selama proses audit, yaitu data auditor, auditee dan penugasan. Selain itu aplikasi juga perlu menyiapkan tools untuk merekam borang atau template pertanyaan audit yang nantinya akan digunakan untuk AMI dan dapat diubah dengan mudah apabila borang audit yang digunakan perlu diubah. Aplikasi tersebut telah selesai dibangun dan telah diuji coba. Aplikasi dapat menangani proses audit dari membuat template pertanyaan, menampung jawaban, hingga mengkalkulasi jawaban numerik berdasarkan formula yang dikehendaki yang ditampung sebagai skor. Setelah proses audit selesai, hasil audit dapat ditampilkan per pertanyaan dan dapat dilihat oleh user. Aplikasi ini masih dapat dikembangkan dengan melakukan penambahan beberapa fitur, antara lain fitur penyimpanan data pendukung atau lampiran sebagai artefak dari jawaban auditee, fitur untuk menampilkan laporan audit yang bersifat grafis untuk memudahkan pemantauan pelaksanaan audit, dan kemampuan menganalisa hasil audit sehingga memudahkan proses rapat tinjauan manajemen (RTM) yang akan dilaksanakan. Kata kunci: audit mutu internal, perguruan tinggi, borang.

Deskripsi Alternatif :

The final project is related to the development of quality audit application for internal quality audit in college. Quality audit is an independent review that was conducted to compare some aspects of quality performance with the standard performance. Quality audit is divided into two; Internal Quality Audit (IQA) and External Quality Audit (EQA). An application that can support the implementation of the Internal Quality Audit which is PAMIOL have been used since 2013 to help the implementation of the Internal Quality Audit in Politeknik Negeri Bandung. However, the application still has many shortages. The auditee answered some questions beyond the application using an excel file which is saved in a data link so that the file must be downloaded first and then uploaded back after being inputted. The auditors also need to do the same thing when assessing its value and entered it manually. In the manual process, the possibility of the input errors can happen especially in the case of using a comma (,) in a decimal number. It causes the assessment process of the audit answers became longer. In addition, the supporting staff of Satuan Penjaminan Mutu (SPM) need to set up the excel file every time they create new audit accreditation forms. In order to solve that problem, in this final project, a quality audit application is developed. The application is a new application model that will assist the auditor in recording and calculating the quantitative value. In addition, the application is expected to help the auditee in recording the answers so it will not waste time anymore. Then, to support the process of audit accreditation forms input and assessment, it is necessary to build tools for recording the master data that will be used during the process of auditing. The tools are data auditor, auditee and assignments. In addition, the application needs to prepare the tools for recording the template of the accreditation forms. They will be used for Internal Quality Audit and be changed easily if the audit form must be changed. The application has been developed and has been tested. The application could handle some process, such as managed template, contained auditee's answer data, and calculate numerical data that will be showed as score. The result could be seen by user after the audit process were complete. The application still have some deficiencies and it can be refined by adding some features, such as supporting-data storage or attachments as artifacts from auditee's answer, feature for displaying the audit report as a graph to ease the audit monitoring and the ability to analyse the audit results to ease the process of rapat tinjauan manajemen (RTM) that will be held. Keywords: internal quality audit, college, form.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

Properti	Nilai Properti
ID Publisher	JBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama Kontak	Erlin Arvelina
Alamat	Jl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
Kota	Bandung
Daerah	Jawa Barat
Negara	Indonesia
Telepon	022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax	022 201 3889
E-mail Administrator	erlin.arvelina@polban.ac.id
E-mail CKO	erlin.arvelina@polban.ac.id