GDL

Designing And Making Of Warehousing Administration Systems In PT Surya Madistrindo Area Office Bandung

Tugas Akhir, 042 / 2019 / ABS
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2020-02-17 09:08:09
Oleh : Deliza Nur fadilla - 165211044 (deliza.nur.abs16@polban.ac.id)
Dibuat : 2020-02-17, dengan 4 file

Keyword : Gudang, Persediaan, Sistem Administrasi Pergudangan
Subjek : Warehouse, Inventory, Warehousing Administration System

PT Surya Madistrindo adalah perusahaan pendistribusian produk rokok Gudang Garam sejak tahun 2009. PT Surya Madistrindo memiliki dua jenis gudang yaitu gudang rokok dan gudang ATK. Gudang rokok digunakan untuk menyimpan rokok, dan gudang ATK digunakan untuk menyimpan alat-alat keperluan kantor. Barang yang penting adalah nota-nota penjualan. Seluruh karyawan pada aktivitasnya membutuhkan nota-nota tersebut sehingga kegiatan pengambilan barang sering dilakukan setiap harinya. Oleh karena itu, pengelolaan persediaan barang di gudang harus berjalan baik agar tidak memengaruhi operasional kerja perusahaan. Unit yang bertanggung jawab atas persediaan barang yaitu unit General Affairs (GA). Unit GA dituntut untuk tidak melakukan kesalahan. Namun kenyataannya, kesalahan masih sering terjadi terutama pada perhitungan persediaan. Jumlah barang pada database tidak sesuai dengan jumlah barang nyata. Berdasarkan hasil pengamatan selama melakukan praktik kerja lapangan dan wawancara dengan unit GA, yang menjadi kendala dalam perhitungan persediaan adalah belum ada form bukti pengambilan barang dan proses pengambilan barang masih berjalan tanpa adanya prosedur yang baku. Agar seluruh kegiatan di gudang berjalan baik, diperlukan sistem yang baik pula yang sesuai dengan keadaan perusahaan. Maka dibuatlah sistem administrasi pergudangan (SAP). Pembuatan SAP ini menggunakan teknik gabungan antara flowchart dan narasi dengan tujuan memudahkan, dan memperjelas alur kerja, serta dilengkapi pembuatan kode item barang dan form bukti pengambilan barang sebagai acuan perhitungan persediaan. Hasil perancangan ini dituangkan dalam buku pedoman SAP yang kemudian dilakukan uji coba, serta evaluasi dengan cara wawancara kepada pihak-pihak yang terlibat. Hasil evaluasi menunjukkan setelah pembuatan SAP, proses pengelolaan persediaan di PT Surya Madistindo menjadi lebih efektif. Kata kunci: Gudang, Persediaan, Sistem Administrasi Pergudangan.

Deskripsi Alternatif :

PT Surya Madistrindo is a Gudang Garam cigarette product distribution company since 2009. PT Surya Madistrindo has two types of warehouses, namely cigarette warehouses and ATK warehouses. Cigarette warehouses are used to store cigarettes, and ATK warehouses are used to store office equipment. The important items are sales notes. All employees in their activities need the notes so that taking goods activities are often carried out every day. Therefore, the management of inventory in the warehouse must run well so as not to affect the operational work of the company. The unit responsible for inventory is the General Affairs (GA) unit. GA units are required not to make mistakes. But in fact, errors still often occur, especially in inventory calculations. The number of items in the database does not match the number of tangible items. Based on the results of observations during internship and interviews with GA units, the problem in calculating inventory is there is there no goods retrieval proof forms and the process of retrieving goods is still running without standard procedures. So that all activities in the warehouse run well, a good system is needed too that is in accordance with the company's condition. That is why a warehouse administration system (SAP) was created. Making SAP uses a combination of flowcharts and narratives with the aim of facilitating, and clarifying workflows, and equipped with making item codes and goods retrieval proof forms as a reference for inventory calculation. The results of this design are outlined in the SAP manual book which is then carried out a trial, and evaluation by means of interviews with the parties involved. The results of evaluation show that after making SAP, the process of managing inventory in PT Surya Madistindo is more effective. Keywords: Warehouse, Inventory, Warehousing Administration System.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

Properti	Nilai Properti
ID Publisher	JBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama Kontak	Erlin Arvelina
Alamat	Jl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
Kota	Bandung
Daerah	Jawa Barat
Negara	Indonesia
Telepon	022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax	022 201 3889
E-mail Administrator	erlin.arvelina@polban.ac.id
E-mail CKO	erlin.arvelina@polban.ac.id