GDL

Design Of Employee Data Electronic Archives for Vehicle Maintenance Based on Microsoft Excel at HR Department in PT Beton Elemenindo Perkasa Batujajar

Tugas Akhir, 038 / 2021 / ABS
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2023-04-26 11:59:00
Oleh : Ega Yohana Zeami - 185211041 (egayohanaze@gmail.com)
Dibuat : 2023-04-26, dengan 4 file

Keyword : Arsip Elektronik, Microsoft Excel
Subjek : Electronic Archive, Microsoft Excel

Pengelolaan arsip secara elektronik telah menjadi tuntutan dan kebutuhan bagi setiap organisasi pada zaman teknologi digital seperti saat ini. Pengelolaan arsip elektronik sangat berhubungan erat dengan penggunaan teknologi komputer, yang dapat menyelesaikan pekerjaan manajemen arsip secara lebih efektif dan efisien. Sistem kearsipan di Departemen HR di PT Beton Elemenindo Perkasa khususnya untuk kearsipan karyawan masih menggunakan metode kearsipan manual hal ini menyebabkan penemuan kembali arsip memakan waktu yang cukup lama serta ada beberapa arsip yang hilang. Dengan dirancangnya sistem kearsipan ini diharapkan beberapa permasalahan yang ditimbulkan oleh sistem kearsipan sebelumnya dapat teratasi dengan baik. Perubahan sistem kearsipan manual kepada sistem kearsipan elektronik ini dimulai dengan menganalisis kebutuhan data, alat dan beberapa sistem pendukung lainnya, lalu dilanjutkan dengan pembuatan kolom dan input data pada Microsoft Excel dan proses terakhir adalah scanning dokumen sebagai back up tambahan arsip karyawan ini. Setelah dilakukan uji coba langsung terbukti dengan adanya sistem kearsipan ini penemuan kembali arsip dapat lebih cepat dan resiko hilangnya informasi karena arsip yang rusak pun dapat diminimalisir. Hasil dari pengerjaa ini adalah berupa file dalam bentuk Microsoft Excel yang di dalamnya terdapat informasi tentang data diri karyawan bagian vehicle maintenance yang dilengkapi dengan hyperlink untuk menyisipkan lampiran berkas serta password untuk mengakses data di dalamnya yang berujuan untuk menjaga kerahasiaan data di dalamnya agar tidak disalah gunakan oleh pihak yang bertanggung jawab. Diharapkan sistem kearsipan elektronik ini dapat dikembangkan lagi untuk kedepannya untuk mempermudah serta melancarkan pekerjaan yang ada di Departemen HR di PT Beton Elemenindo Perkasa. Kata Kunci: Arsip Elektronik, Microsoft Excel.

Deskripsi Alternatif :

Electronic archive management has become a demand and need for every organization in the era of digital technology as it is today. Electronic records management is closely related to the use of computer technology, which can complete records management work more effectively and efficiently. The archive system in the HR Department at PT Beton Elementindo Perkasa, especially for employee archives, still uses the manual archiving method, this causes the recovery of archives to take quite a long time and there are some lost files. With the design of this archival system, it is hoped that some of the problems caused by the previous archival system can be resolved properly. The change from manual filing system to electronic filing system begins with analyzing data needs, tools and several other support systems, then continues with column creation and data input in Microsoft Excel and the last process is scanning documents as additional backup for this employee archive. After a direct trial, it is proven that with this archive system, the recovery of archives can be faster and the risk of loss of information due to damaged archives can be minimized. The result of this work is inform of a the file in the form of Microsoft Excel in which there is information about the personal data of employees of the section vehicle maintenance which is equipped with a hyperlink to insert file attachments and passwords to access the data in it which aims to maintain the confidentiality of the data in it so that it is not misused. by the responsible party. It is hoped that this electronic filing system can be further developed in the future to facilitate and expedite the work in the HR Department at PT Beton Elementindo Perkasa. Keywords: Electronic Archive, Microsoft Excel.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

Properti	Nilai Properti
ID Publisher	JBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama Kontak	Erlin Arvelina
Alamat	Jl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
Kota	Bandung
Daerah	Jawa Barat
Negara	Indonesia
Telepon	022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax	022 201 3889
E-mail Administrator	erlin.arvelina@polban.ac.id
E-mail CKO	erlin.arvelina@polban.ac.id