GDL

Design Of E-Archive Information Systems of Inactive Records Based on Microsoft Access at HR Department-DAOP 3 Cirebon

Tugas Akhir, 008 / 2021 / ABS
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2023-04-18 12:08:44
Oleh : Fatimatu Zachra Adelia Putrie - 185211007 (fatimatuzachra61@gmail.com)
Dibuat : 2023-04-18, dengan 4 file

Keyword : Sistem Informasi, Kearsipan Elektronik, Arsip Inaktif, Microsoft Access
Subjek : Information Systems, Electronic Archives, Inactive Archives, Microsoft Access

Bagian Sumber Daya Manusia PT Kereta Api Indonesia (Persero) merupakan bagian yang sangat krusial menangani dokumen karena menyimpan seluruh arsip data pegawai dan pensiun, serta membawahi Unit Dokumen yang mengelola seluruh arsip inaktif dari seluruh bagian kerja. Arsip merupakan hal yang paling utama dan mendasar yang perlu diperhatikan dalam segala jenis kegiatan administrasi dan manajemen dalam suatu organisasi karena arsip merupakan data informasi yang tersimpan mengenai segala hal yang kita kerjakan dalam rutinitas harian. Namun, pengelolaan kearsipan untuk arsip inaktif Bagian SDM ini masih menggunakan kearsipan konvensional dimana belum ada cadangan arsip dalam bentuk elektronik. Hal ini tergolong belum efektif dan efisien jika dilakukan pada masa sekarang, serta beresiko terjadi kerusakan arsip atau kehilangan arsip karena lupa diarsipkan. Melihat dari situasi kearsipan untuk arsip inaktif yang terjadi di sini, solusi yang dirasa tepat adalah merancang dan membuat sistem informasi kearsipan elektronik arsip inaktif. Kearsipan elektronik ini menggunakan alat bantu Microsoft Access dikarenakan penggunaannya yang mudah dan cukup familiar digunakan di perkantoran yang menerapkan sistem operasi Windows. Kata Kunci: Sistem Informasi, Kearsipan Elektronik, Arsip Inaktif, Microsoft Access.

Deskripsi Alternatif :

The Human Resources PT Kereta Api Indonesia (Persero) is a very crucial part of handling documents because it stores all employee and pension data archives, and oversees the Document Unit which manages all inactive archives from all work sections. Archives are the most important and basic thing that needs to be considered in all types of administrative and management activities in an organization because archives are information data stored about everything we do in our daily routine. However, the management of archives for the inactive archives of the HR still uses conventional archives where there is no archive backup in electronic form. This is classified as not effective and efficient if done in the present, and there is a risk of damage to the archive or loss of the archive due to forgetting to archive it. Judging from the archival situation for inactive archives that occurred here, the solution that was deemed appropriate was to design and create an electronic archive information system for inactive archives. This electronic archive uses Microsoft Access tools because its use is easy and quite familiar to use in offices that implement the Windows operating system. Keywords: Information Systems, Electronic Archives, Inactive Archives, Microsoft Access.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

Properti	Nilai Properti
ID Publisher	JBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama Kontak	Erlin Arvelina
Alamat	Jl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
Kota	Bandung
Daerah	Jawa Barat
Negara	Indonesia
Telepon	022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax	022 201 3889
E-mail Administrator	erlin.arvelina@polban.ac.id
E-mail CKO	erlin.arvelina@polban.ac.id