GDL

Design And Manufacture Of Guidebooks Process Input Data Calculation Of Newspaper Delivery In The Circulation Unit PT Inilah Media Jabar

Tugas Akhir, 016 / 2017 / ABS-SIAK
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2018-02-23 14:15:57
Oleh : Natalia - 145213019 (nataliaonat18@gmail.com)
Dibuat : 2018-02-23, dengan 4 file

Keyword : Penginputan Data, Sirkulasi Prosedur, Buku Pedoman
Subjek : Data input, Circulation Procedure, Guide Book

Salah satu kegiatan yang dilakukan oleh unit sirkulasi PT. Inilah Media Jabar adalah menangani penginputan data kalkulasi pengiriman koran. Akan tetapi proses penginputan data kalkulasi juga terkait dengan unit lain seperti administrasi iklan, pengendali wilayah dan bagian keuangan. Penginputan data kalkulasi ditangani oleh seorang administrasi sirkulasi, data akan diinput setelah diterima dari pesanan agen yang ditangani oleh pengendali wilayah, kemudian data juga diperoleh dari administrasi iklan yang menangani pesanan iklan. Setelah diinput dilakukan pengecekan lagi apabila ada pesanan susulan dari agen baru kemudian di cetak dan dikiirm ke bagian keuangan. Dalam penginputan data kalkulasi tidak menggunakan formulir dalam mendukung proses penginputan, biasanya karyawan hanya menggunakan note pada note handpone yang beresiko terhapus dan hilang. Hal ini membuat data kalkulasi manjadi tidak akurat, serta bisa terjadi kemungkinan salah dalam menginput jumlah pesanan agen. Kemudian dalam proses penginputan data kalkulasi dilaksanakan tidak berurutan karena tidak memiliki prosedur baku. Hal ini pula yang menyebabkan pekerjaan sering ditunda pengerjaannya, tidak jarang pula pihak terkait lain melontarkan keluhannya agar dapat dikerjakan sesegera mungkin. Dari permasalahan yang ada pada proses penginputan data kalkulasi dibuatlah buku pedoman agar dapat dijadikan pedoman baku dalam menginput data kalkulasi pengiriman koran. Perancangan dan pembuatan buku pedoman penginputan data kalkulasi pengiriman koran dimulai dari mengetahui kondisi awal, penentuan kegiatan, penentuan metode, penentuan alur kerja, perancangan prosedur, persetujuan rancangan, membuat format buku pedoman, membuat buku pedoman dan uji coba. Buku pedoman ini telah dirancang dengan tujuan untuk dapat digunakan di unit sirkulasi PT. Inilah Media Jabar, dengan adanya buku pedoman ini dapat dijadikan sebagai acuan yang tertulis sehingga karyawan dapat dengan selaras menjalankan prosedur penginputan data kalkulasi pengiriman koran. Kata Kunci: Penginputan Data, Sirkulasi Prosedur, Buku Pedoman.

Deskripsi Alternatif :

One of the activities undertaken by the circulation unit of PT. Inilah Jabar Media is handling input data calculation delivery of newspapers. However, the process of inputting calculation data is also related to other units such as advertising administration, sales executive and financial section. The calculation of the calculation data is handled by a circulation administration, the data will be inputted upon receipt of the agent's order handled by the sales executive, then the data also obtained from the administration of the ad handling the advertising order. Once inputted checked again if there are subsequent orders from new agents then printed and dikiirm to the finance. In the input calculation data do not use the form in support of the input process, employees usually only use the note on the note handpone risk at erased and lost. This makes the calculation data inaccurate, and there may be a possibility of incorrect entry of the number of agent orders. Then in the process penginputan calculation data carried out not sequentially because it has no standard procedure. This is also the cause of work often postponed the work, not infrequently other related parties throw their complaints to be done as soon as possible. From the problems that exist in the process of inputting calculation data made a manual to be used as a standard guide in input data calculation of delivery of newspapers. The design and preparation of guidebooks for data entry calculation begins with knowing the initial conditions, the determination of the activities, the determination of the method, the determination of the workflow, the design procedure, the approval of the design, making the format of the manual, making the manual and test. This handbook has been designed for the purpose of being used in the circulation unit of PT. Inilah Media Jabar, with this handbook can be used as a written reference so that employees can align with the procedures of data entry calculation of newspaper delivery. Keywords: Data input, Circulation Procedure, Guide Book.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

Properti	Nilai Properti
ID Publisher	JBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama Kontak	Erlin Arvelina
Alamat	Jl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
Kota	Bandung
Daerah	Jawa Barat
Negara	Indonesia
Telepon	022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax	022 201 3889
E-mail Administrator	erlin.arvelina@polban.ac.id
E-mail CKO	erlin.arvelina@polban.ac.id