GDL

Designing An Electronic Filing System for Marketing Department PT Garindo Persada Betiga

Tugas Akhir, 047 / 2021 / ABS
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2023-04-26 12:33:29
Oleh : Neng Debi Husnun Salma - 185211052 (neng.debi.abs18@polban.ac.id)
Dibuat : 2023-04-26, dengan 4 file

Keyword : Kearsipan, data arsip, elektronik
Subjek : Filing, archive data, electronic

Pengelolaan arsip adalah bagian penting dalam suatu perusahaan. Sistem kearsipan sangat diperlukan dalam mengelola arsip perusahaan karena arsip berperan sebagai pusat ingatan untuk setiap aktivitas perusahaan. Akan tetapi, sistem kearsipan manual di departemen pemasaran PT Garindo Persada Betiga masih belum berjalan dengan baik karena tidak adanya sistem penyimpanan arsip yang diterapkan. Tujuan dari perancangan proyek ini adalah untuk merancang sebuah sistem kearsipan elektronik yang dapat mengubah cara manual pencatatan dan penyimpanan menjadi elektronik, serta membuat pengaturan sistem penyimpanan arsip perusahaan yang mana sistem pencarian arsip dan data arsip pada aplikasi menggunakan sistem kronologis dan abjad. Perancangan sistem kearsipan elektronik ini difokuskan pada departemen pemasaran dalam mengelola arsip sertifikat pengolahan limbah dan manifes. Sistem aplikasi dirancang dengan memanfaatkan database Microsoft Access. Sistem kearsipan elektronik berbasis Microsoft Access ini dirancang dengan menggunakan 3 table yaitu: Tabel Login, Tabel Manifes, Tabel Sertifikat; 5 form yaitu: Form Login, Form Manifes, Form Sertifikat, Form Utama, Form Laporan; dan 2 report yaitu: Report Manifes, Report Sertifikat. Sistem aplikasi yang dibuat disimpan pada perangkat komputer bagian administrasi pemasaran. Tahap perancangan sistem kearsipan elektronik ini menggunakan metode Waterfall yang terdiri dari analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi sistem, pengujian sistem, serta pemeliharaan sistem. Dari hasil uji coba dengan staf administrasi pemasaran pada PT Garindo Persada Betiga, diperoleh hasil bahwa proyek sistem kearsipan elektronik berbasis Microsoft Access ini dapat mempermudah dalam melakukan pencatatan data arsip, menampilkan dokumen arsip yang disimpan, menemukan kembali arsip yang disimpan, serta menghasilkan rekap data arsip ke dalam bentuk laporan. Kata kunci: Kearsipan, data arsip, elektronik.

Deskripsi Alternatif :

Filing management is an important part of a company. The filing system is very necessary in managing company's records because the record acts as a memory center for every company's activity. However, the manual filing system in the marketing department of PT Garindo Persada Betiga is still not running well because there is no filing storage system implemented. The purpose of this project design is to design an electronic filing system that can change the manual way of recording and storage to be electronic, as well as to make arrangements for the company's filing storage system where the search system for archive document and data in the application uses a chronological and alphabetical system. The design of this electronic filing system is focused on the marketing department in managing the waste management certificate and the manifest. The application system is designed by utilizing a Microsoft Access database. This Microsoft Access-based electronic filing system is designed using 3 tables, namely: Login Table, Manifest Table, Certificate Table; 5 forms, namely: Login Form, Manifest Form, Certificate Form, Main Form, Report Form; and 2 reports, namely: Manifest Report, Certificate Report. The application system created is stored on a computer device in the marketing administration office. The design phase of this electronic filing system uses the Waterfall method which consists of requirement analysis, system design, system implementation, system testing, and system maintenance. From the results of trials with marketing administration staff at PT Garindo Persada Betiga, it was found that this Microsoft Access-based electronic filing system project can make it easier to record archival data, display archived documents stored, rediscover stored archives, and produce archive data recaps in the form of a report. Keywords: Filing, archive data, electronic.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

Properti	Nilai Properti
ID Publisher	JBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama Kontak	Erlin Arvelina
Alamat	Jl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
Kota	Bandung
Daerah	Jawa Barat
Negara	Indonesia
Telepon	022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax	022 201 3889
E-mail Administrator	erlin.arvelina@polban.ac.id
E-mail CKO	erlin.arvelina@polban.ac.id