GDL

Designing and Creating Standard Operating Procedure in MSDM GA HRD PT Ultrajaya Milk Industry & Trading Company, Tbk.

Tugas Akhir, 023 / 2018 / ABS
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2018-11-27 12:28:49
Oleh : Ramdani - 155211024 (dadanramdani215@gmail.com)
Dibuat : 2018-11-27, dengan 4 file

Keyword : Buku Panduan, Pengajuan Cuti Pegawai, Pengajuan Pencairan Tunjangan Cuti, Pengolahan Daftar Kehadiran, SOP
Subjek : Attendance List Processing, Disbursement of Overtime Allowance, Leave Proposal, Manual Book, Standard Operating Procedure

Manajemen sumber daya manusia adalah proses untuk mendapatkan, melatih, menilai dan memberi kompensasi kepada karyawan dan untuk menjaga hubungan kerja, kesehatan dan keselamatan, serta hal-hal yang berkaitan dengan keadilan (Dessler, 2015). PT Ultrajaya Milk Industry & Trading Company, Tbk. memiliki pegawai yang lebih dari 1200 pegawai dan memiliki anak perusahaan di Pangalengan. Unit General Affair yang berada di HRD PT Ultrajaya Milk Industry & Trading Company adalah pusat dari segala urusan yang menyangkut perusahaan ini. Seperti pengolahan daftar kehadiran, pencairan tunjangan lembur, dan pengajuan cuti. Semua proses pengolahan data di perusahaan ini telah menggunakan teknologi otomatisasi sehingga diperlukan ketepatan dalam proses penyelesaian pengerjaannya. Namun pada kenyataannya PT Ultrajaya Milk Industry & Trading Company, Tbk. tidak memiliki SOP sebagai pedoman dalam proses penyelesaian ketiga pekerjaan tersebut melainkan berdasar pada surat edaran direksi dari Kantor Pusat atau memo yang dibuat oleh unit yang berkepentingan. Permasalahan yang muncul adalah dalam surat edaran dan memo tidak dicantumkan step by step dalam pengerjaannya melainkan hanya standard yang ada dan perintah untuk melaksanakan tugas, kemudian surat edaran memo biasanya disimpan didalam odner dengan surat edaran memo yang lain sehingga ketika pegawai membutuhkan kembali pedoman pekerjaan mereka harus menggali lagi arsip yang banyak, serta format laporan daftar kehadiran dan lembur bervariasi yang membuat pengerjaan terhambat. Maka dibuatlah SOP pengolahan daftar kehadiran, pengajuan pencairan tunjangan lembur, dan pengajuan cuti pegawai. SOP dibuat menggunakan teknik began arus dengan proses penulisan meliputi planning, writing, dan completing. Kemudian buku panduan SOP dibuat agar memudahkan pegawai dalam pelaksanaan prosedur ketiga kegiatan tersebut. Kata Kunci: Buku Panduan, Pengajuan Cuti Pegawai, Pengajuan Pencairan Tunjangan Cuti, Pengolahan Daftar Kehadiran, SOP.

Deskripsi Alternatif :

Human resource management is the process to obtain, train, assess and compensate employees and to take care of labor relations, health and safety, as well as matters relating to justice (Dessler, 2015). Employees PT Ultrajaya Milk industry & Trading Company, Tbk. has over 1200 employees and has a subsidiary in Pangalengan. General Affair sub unit is a Office part of PT Ultrajaya milk Industry & Trading Company, Tbk. that becomes the center of whatever activities that related to all employees like attendance list processing, disbursement of overtime allowance, and leave proposal. Meanwhile every process is done by automation technologies, the process for accomplishing every single work has to be precise. In fact, however, this company doesn't have any SOP yet as their guide in doing the jobs. They do their jobs based on leaflets that sent by Central Office or memos that created by each unit concerned, instead. But there are several problems appear like there is no written procedure both in leaflet and memo, diversity of report forms and the leaflets and memos itself that usually is stored in an ordner with other leaflets and memos so when a staff wanted to look for the leaflet or memo they had to dig in hundreds of papers. Therefore, SOP for processing attendance list, proposing disbursement of overtime allowance and proposing leave are created. The SOPs are created by flowchart technique with writing process includes planning, writing and completing. Manual books of SOPs are also created to ease the employees to do those three of jobs. Keywords: Attendance List Processing, Disbursement of Overtime Allowance, Leave Proposal, Manual Book, Standard Operating Procedure.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

Properti	Nilai Properti
ID Publisher	JBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama Kontak	Erlin Arvelina
Alamat	Jl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
Kota	Bandung
Daerah	Jawa Barat
Negara	Indonesia
Telepon	022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax	022 201 3889
E-mail Administrator	erlin.arvelina@polban.ac.id
E-mail CKO	erlin.arvelina@polban.ac.id