GDL

Information System of Internship Management Web Based (Case Study : JTK POLBAN)

Tugas Akhir, 011 / 2014 / JTK
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2018-04-09 15:02:29
Oleh : Riansyah Rafsanjani - 111511050, Santi Nurcahyati - 111511055, & Yudistira Yanuar Rizki H. - 111511062 (kota211.jtk11@gmail.com)
Dibuat : 2018-04-09, dengan 4 file

Keyword : Pengelolaan Kerja Praktik, Praktik Kerja Lapangan
Subjek : Managing Kerja Praktik, Praktik Kerja Lapangan

Tugas akhir ini berkaitan dengan pengelolaan Kerja Praktik dan Praktik Kerja Lapangan berbasis web dengan studi kasus Jurusan Teknik Komputer POLBAN. Hal yang diharapkan dari tugas akhir ini adalah adanya suatu aplikasi komputer berbasis web yang dapat membantu dan mempermudah kinerja koordinator dalam mengelola kegiatan Kerja Praktik dan Praktik Kerja Lapangan mulai dari proses persiapan, hingga pengelolaan nilai akhir peserta sehingga dapat mengurangi kinerja koordinator maupun peserta dari segi waktu dan tenaga. Pengelolaan kerja praktik (KP) dan praktik kerja lapangan (PKL) di Jurusan Teknik Komputer POLBAN dilakukan oleh panitia KP/PKL yang disebut koordinator. Beberapa kegiatan pada pengelolaan KP dan PKL yang berjalan saat ini masih dilakukan dengan cara manual, misalnya untuk pemilihan perusahaan oleh peserta, pemetaan peserta-perusahaan dan pemetaan peserta-pembimbing. Koordinator diharuskan memetakan satu persatu setiap peserta KP dan PKL terhadap perusahaan, begitu juga dengan pemetaan pembimbing. Akibatnya, koordinator akan mengerjakan banyak pekerjaan dan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menyelesaikan semuanya. Kegiatan-kegiatan lainnya sudah terkomputasi namun belum dalam sistem yang terintegrasi dimana semua proses dilakukan masing-masing, tidak dalam suatu aplikasi. Kegiatan yang terkomputasi pun masih menggunakan tools komputer yaitu Ms. Office seperti Ms. Excel sehingga validitas data yang masuk tidak terjamin. Pendekatan yang dilakukan pada tugas akhir untuk mengatasi problem di atas adalah dengan cara membangun aplikasi komputer berbasis web dengan pendekatan berorientasi objek. Aplikasi dapat mengelola data referensi seperti data peserta, dosen pembimbing dan perusahaan, mengelola tasklist koordinator, menampilkan informasi jadwal KP dan PKL, pengumpulan CV peserta, pemilihan minat oleh peserta, memetakan peserta pada perusahaan, memetakan pembimbing pada peserta, serta mengolah nilai akhir peserta. Analisis dilakukan dengan pendekatan terstruktur dan dilakukan pada tahap awal agar dapat diketahui permasalahan pada sistem yang sedang berjalan yang kemudian dapat diperbaiki. Pemetaan peserta-perusahaan pada sistem yang dibangun dimulai dari proses peserta memilih perusahaan yang diminati, kemudian sistem menyimpan daftar perusahaan dan melakukan pemetaan peserta-perusahaan sesuai dengan urutan minat dan waktu peserta memilih perusahaan tersebut. Kemudian sistem memetakan peserta pada pembimbing. Sistem juga dapat mengolah nilai peserta. Sistem ini telah diuji coba dan berhasil. Namun untuk proses pengumpulan CV peserta belum dapat diimplementasikan. Setelah menggunakan aplikasi ini, proses pemetaan peserta-perusahaan dan pembimbing menjadi lebih cepat dan efisien. Sistem ini dapat digunakan sebagai salah satu media yang dapat memberikan kemudahan bagi koordinator maupun peserta yang ikut andil dalam pelaksanaan KP dan PKL di JTK. Sehingga sistem ini membantu pengelolaan KP dan PKL JTK POLBAN Kata Kunci: Pengelolaan Kerja Praktik, Praktik Kerja Lapangan.

Deskripsi Alternatif :

This final project is about managing Kerja Praktik and Praktik Kerja Lapangan (internship program) web-based, and Computer Engineering Study of POLBAN is the case study. The product of this project is a web-based computer application that can help and ease the coordinator to manage Kerja Praktik and Praktik Kerja Lapangan from the preparation until the mark processing, so it can reduce the coordinator and participants’ times and tasks. Kerja Praktik (KP) and Praktik Kerja Lapangan (PKL) in Computer Engineering Study of POLBAN are managed by KP/PKL team called coordinator. Several steps of KP and PKL are done manually, for instance choosing the companies, participants-companies placing, and participants-supervisors placing. The coordinator should place each participant of KP and PKL with the company and each participant with the supervisor. Therefore, the coordinator does a lot of works, and it needs much time. The others steps have been computerized, but they have not been in integrated system; each process should be done in each application, not in one. The available computerized steps are still in the computer tools: Ms. Office, such as Ms. Excel, so the validity of data is not guaranteed. The approaching used in this project to solve the problem is developing a web-based computer application with object-oriented approaching. The application can manage the data, such as the participants, supervisors, and companies. Also, it can manage the task-list of coordinator and inform about KP and PKL schedule. Besides that, it also can help to gather the CV of participants, choose the interest of participants, place the participants with companies, place the participants with supervisors, and process the participants’ mark. The analysis is done with structured approaching, and it is done in the first step in order to find the problems found while the system is running, so it can be fixed. The placing of participants-companies in the system is started with choosing companies done by the participants, then the system saves the list of companies and places the participants with the companies based on the list of interest and the interest of participants. After that, the system places the participants with supervisors. Also, the system manages the mark of participants. This system has been tested and successfully. But for CV collection process can’t be implemented. By using this application, the participants-companies and participants-supervisors placing is easier and efficient. This system can be used as one of the media that help coordinator and participants of KP and PKL in Computer Engineering Study of POLBAN. Therefore, this system can help in managing KP and PKL. Keywords: Managing Kerja Praktik, Praktik Kerja Lapangan.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

Properti	Nilai Properti
ID Publisher	JBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama Kontak	Erlin Arvelina
Alamat	Jl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
Kota	Bandung
Daerah	Jawa Barat
Negara	Indonesia
Telepon	022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax	022 201 3889
E-mail Administrator	erlin.arvelina@polban.ac.id
E-mail CKO	erlin.arvelina@polban.ac.id