GDL

Development Of Archives Manually in The Unit Simpan Pinjam Koperasi Inti Bandung

Tugas Akhir, 024 / 2021 / ABS
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2023-04-18 13:33:16
Oleh : Robintang Yuni Andriyani - 185211024 (robintang.yuni.abs18@polban.ac.id)
Dibuat : 2023-04-18, dengan 4 file

Keyword : Unit Simpan Pinjam, Arsip, Kearsipan
Subjek : Savings and Loans Unit, Archives, Archives

Unit Simpan Pinjam Koperasi INTI anak perusahaan dari PT Industri Telekomunikasi Indonesia (Persero) merupakan unit bagian dari koperasi yang sangat berperan penting di dalam kegiatan perkoperasian simpan pinjam karyawan PT Industri Telekomunikasi Indonesia. Berkembangnya Koperasi INTI dengan peningkatan pelayanan membuat Unit Simpan Pinjam bekerja secara optimal. Setiap kegiatan Unit Simpan Pinjam menghasilkan informasi atau data yang disimpan menjadi arsip perusahaan, informasi akan dikumpulkan sementara yang kemudian akan direkap dan akan dijilid pada periode akhir tahun, penjilidan dilakukan berdasarkan tahun arsip, klasifikasi arsip, dan bulan. Unit Simpan Pinjam memiliki 5 (lima) klasifikasi arsip yaitu Bank Umum (BU), Bank Masuk (BM), Bank Keluar (BK), Kas Masuk (KM), dan Kas Keluar (KK). Asas kearsipan yang digunakan pada proyek kearsipan ini adalah asas campuran yaitu setiap unit memiliki tempat penyimpanan masing-masing setiap unitnya dan pada periode akhir tahun disimpan kedalam tempat penyimpanan akhir koperasi didaam satu gudang yang disatukan dengan setiap unit koperasi. Setelah penjilidan arsip dilakukan arsip dipindahkan ke gudang untuk disimpan dan disusun berdasarkan sistem penyimpanan kronologis untuk tahun arsip dan sistem penyimpanan berdasarkan subjek untuk klasifikasi arsip yaitu Bank Umum (BU), Bank Masuk (BM), Bank Keluar (BK), Kas Masuk (KM), dan Kas Keluar (KK). Setelah itu keterangan guide ditempel pada lemari arsip dan daftar isi dipasang pada lemari dan pintu gudang. Kata Kunci: Unit Simpan Pinjam, Arsip, Kearsipan.

Deskripsi Alternatif :

Unit Simpan Pinjam Koperasi INTI, a subsidiary of PT Industri Telekomunikasi Indonesia (Persero) is a part of a cooperative that plays an important role in the savings and loan cooperative activities of employees of PT Industri Telekomunikasi Indonesia. The development of the Koperasi INTI with improved services makes the Unit Simpan Pinjam work optimally. Each activity of the Savings and Loans Unit produces information or data that is stored as a company archive, the information will be temporarily collected which will then be recapitulated and will be bound at the end of the year period, the binding is carried out based on the archive year, archive classification, and month. The Unit Simpan Pinjam has 5 (five) archive classifications, namely Commercial Banks, Incoming Banks, Outgoing Banks, Incoming Cash, and Outgoing Cash. The archival principle used in this archival project is a mixed principle, that is, each unit has its own storage area for each unit and at the end of the year period is stored in the cooperative's final storage area in one warehouse that is united with each cooperative unit. After binding the archives, the archives are moved to the warehouse to be stored and arranged based on a chronological storage system for the archive year and an alphabetical storage system for archive classification, namely Commercial Banks, Incoming Banks, Outgoing Banks, Incoming Cash, and Cash Out. After that, the guide's description was affixed to the filing cabinet and the table of contents was attached to the cupboard and warehouse door. Keywords: Savings and Loans Unit, Archives, Archives.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

Properti	Nilai Properti
ID Publisher	JBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama Kontak	Erlin Arvelina
Alamat	Jl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
Kota	Bandung
Daerah	Jawa Barat
Negara	Indonesia
Telepon	022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax	022 201 3889
E-mail Administrator	erlin.arvelina@polban.ac.id
E-mail CKO	erlin.arvelina@polban.ac.id