GDL

Rearrangment Of Archives Handling at Human Resources Department-General Affair PT Beton Elemenindo Perkasa Batujajar

Tugas Akhir, 057 / 2021 / ABS
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2023-04-26 13:05:52
Oleh : Yoseva Halalas Mora Sitohang - 185211064 (yoseva.halalas.abs18@polban.ac.id)
Dibuat : 2023-04-26, dengan 4 file

Keyword : penanganan arsip, sistem kearsipan, manajemen kearsipan, rancang ulang sistem kearsipan
Subjek : archive handling, archive system, archive management, archive system redesign

Arsip adalah kumpulan warkat, dokumen, atau berkas yang memiliki nilai guna untuk perusahaan. Peranan arsip dalam sebuah perusahaan adalah sebagai pusat ingatan, alat pengendali, sumber informasi yang digunakan perusahaan untuk melakukan penganalisaan, kegiatan perencanaan, pengembangan, penimbang dalam pengambilan keputusan, perumusan masalah, pembuatan lampiran, pertanggungjawaban, penilaian dan pengedalian setepat-tepatnya. Penataan ulang arsip adalah pengaturan ulang informasi dan bentuk arsip untuk kepentingan penemuan kembali arsip. Kondisi penanganan arsip di Human Resources Department PT Beton Elemenindo Perkasa dapat dikatakan kurang tepat, hal ini dapat dilihat dari banyaknya arsip yang hilang, arsip tersimpan tidak teratur, masih adanya arsip yang menggunakan sistem penyimpanan yang kurang tepat, kurangnya peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk menyimpan arsip. Fenomena tersebut menyebabkan sulitnya proses penemuan arsip yang dibutuhkan oleh perusahaan, sehingga dapat menghambat pekerjaan perusahaan. Oleh karena itu, diperlukan proyek penataan ulang penanganan arsip di Human Resources Department-General Affair PT Beton Elemenindo Perkasa Batujajar dengan memperbaharui sistem penyimpanan, prosedur penyimpanan, prosedur peminjaman arsip, prosedur penemuan arsip, dan menambahkan fasilitas arsip. Tujuan dari dibuatnya proyek penataan ulang penanganan arsip, yaitu mengoptimalkan penanganan arsip yang ada sehingga lebih efektif dan efisien. Proyek ini telah diuji coba pada tanggal 3 Juni 2021 dengan pihak yang terkait, yaitu Staf Human Resources Department-General Affair yang merangkap pekerjaan sebagai arsiparis dan Manajer departemen tersebut. Berdasarkan uji coba yang telah dilakukan terhadap proyek ini, dapat dikatakan proyek penanganan arsip di Human Resources Department-General Affair PT Beton Elemenindo Perkasa Batujajar sudah tepat dan sangat membantu staf administrasi dalam penanganan arsip yang ada. Kata Kunci: penanganan arsip, sistem kearsipan, manajemen kearsipan, rancang ulang sistem kearsipan.

Deskripsi Alternatif :

An archive is a collection of documents, documents, or files that have value for the company. The role of archives in a company is as a memory center, a controlling tool, a source of information used by companies to carry out analysis, planning activities, development, weighing in decision making, problem formulation, making attachments, accountability, assessment and control as precisely as possible. Archival rearrangement is the rearrangement of information and archive forms for the benefit of archive retrieval. The condition of handling archives in the Human Resources Department of PT Beton Elemenindo Perkasa can be said to be less precise, this can be seen from the number of missing archives, irregularly stored archives, there are still archives that use inappropriate storage systems, lack of equipment and supplies used to store archives. files. This phenomenon causes difficulties in the process of finding the archives needed by the company, so that it can hinder the company's work. Therefore, it is necessary to reorganize the archive handling project at the Human Resources Department-General Affair of PT Beton Elemenindo Perkasa Batujajar by updating the storage system, storage procedures, archive borrowing procedures, archive discovery procedures, and adding archive facilities. The purpose of the archive handling reorganization project is to optimize the handling of existing records so that they are more effective and efficient. This project has been tested on June 3rd, 2021 with related parties, namely the Human Resources Department-General Affair Staff who doubles as archivist and the manager of the department. Based on the trials that have been carried out on this project, it can be said that the archive handling project at the Human Resources Department-General Affairs PT Beton Elemenindo Perkasa Batujajar is appropriate and very helpful for administrative staff in handling existing archives. Keywords: archive handling, archive system, archive management, archive system redesign.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

Properti	Nilai Properti
ID Publisher	JBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama Kontak	Erlin Arvelina
Alamat	Jl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
Kota	Bandung
Daerah	Jawa Barat
Negara	Indonesia
Telepon	022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax	022 201 3889
E-mail Administrator	erlin.arvelina@polban.ac.id
E-mail CKO	erlin.arvelina@polban.ac.id