Path: Top > Member > pkl1@gmail.com

Pembuatan Standard Operating Procedure (SOP) Peminjaman dan Penyimpanan Arsip Masterfile pada Unit Operasional Bank Woori Saudara KC Diponegoro

Creating Of Standard Operating Procedure (SOP) For Loaning and Storage of Masterfile Archives at The Operational Unit of Bank Woori Saudara KC Diponegoro

Tugas Akhir, 030 / 2022 / ABS
Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2023-12-18 10:26:27
Oleh : 195211033 - TSAQIF MUHAMMAD NAUFAL (tsaqif.muhammad.abs19@polban.ac.id)
Dibuat : 2023-12-18, dengan 4 file

Keyword : Standard Operating Procedure (SOP), Unit Opeasional, Arsip Masterfile, Debitur, Peminjaman dan Pengembalian, Penyimpanan, Buku pedoman SOP.
Subjek : Standard Operating Procedure (SOP), Operational Unit, Masterfile Archive, Debtors, Loans, and Returns, Storage, SOP Manual.

Unit Operasional bertanggungjawab untuk menangani dokumen yang berkaitan dengan transaksi harian perusahaan dan arsip Masterfile. Arsip Masterfile merupakan dokumen yang berisikan data debitur. Dalam praktiknya arsip tersebut sering digunakan oleh unit marketing maupun unit lainnya yang berperan dalam proses pengelolaan debitur. Maka dari itu arsip Masterfile menjadi salah satu aspek penting dalam kegiatan sehari-hari perusahaan. Arsip rusak, hilang, dan tidak tertata dengan baik, berbuntut pada bertambahnya pekerjaan pada unit operasional selain itu seorang debitur yang yang akan mengajukan fasilitas baru maupun memperbaharui data akan terhambat karena proses penemuan arsip yang mengambil waktu lama. Tidak adanya pedoman kerja yang menjelaskan alur maupun tahapan dalam pengelolaan arsip masterfile khususnya pada saat peminjaman, pengembalian, hingga penyimpanan menyebabkan terjadinya arsip yang rusak, hilang, dan tidak tertata dengan baik. Oleh karena itu, sebuah prosedur perlu dibuat untuk menunjang jalannya proses pekerjaan yang dilakukan oleh unit operasional maupun unit lainnya yang ada pada perusahaan, sehingga dapat meminimalisir permasalahan yang terjadi. Tujuan dibuatnya SOP adalah memudahkan aktifitas rutin yang dilakukan dalam perusahaan, khususnya dalam pengelolaan arsip. Selain itu SOP bertujuan untuk memantau pengelolaan arsip yang dilakukan oleh pegawai agar dapat dilakukan sesuai dengan pedoman yang telah dibuat. Metode yang digunakan pada saat melakukan perancangan adalah dengan observasi dan diskusi yang dilakukan pada unit operasional. SOP dirancang menggunakan format flowchart dan narasi sebagai penjelasan. SOP yang dibuat telah disesuaikan dengan format dan kebutuhan perusahaan. Penerapan SOP peminjaman, pengembalian, hingga penyimpanan arsip menunjukan hasil yang siginifikan, dimana arsip yang sebelumnya hilang dan rusak dapat berukurang dan bahkan tidak ada

Deskripsi Alternatif :

The Operational Unit is responsible for handling documents related to the company's daily transactions and Masterfile archives. A masterfile archive is a document containing debtor data. In practice, these records are often used by marketing units and other units that play a role in the debtor management process. Therefore, the Masterfile archive becomes one of the important aspects of the daily activities of the company. Files are damaged, lost, and not well organized, resulting in additional work in the operational unit. Besides that, a debtor who wishes to apply for new facilities or update data will be hampered because the archive discovery process takes a long time. The absence of work guidelines that explain the flow and stages of managing masterfile archives, especially when borrowing, returning, and storing, causes damaged, lost, and poorly organized archives to occur. Therefore, a procedure needs to be put in place to support the work process carried out by the operational unit and other units in the company so as to minimize the problems that occur. The purpose of making SOPs is to facilitate routine activities carried out within the company, especially in archive management. In addition, the SOP aims to monitor archive management carried out by employees so that it can be carried out in accordance with the guidelines that have been made. The method used when designing is by observation and discussion conducted in the operational unit. SOPs are designed using flowchart and narrative formats as explanations. The SOPs that have been made have been adapted to the format and needs of the company. The application of SOPs for borrowing, returning, and storing archives shows significant results, where previously lost and damaged archives can be large and even non existent.

Beri Komentar ?#(0) | Bookmark

PropertiNilai Properti
ID PublisherJBPTPPOLBAN
Organisasi
Nama KontakErlin Arvelina
AlamatJl. Trsn. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga
KotaBandung
DaerahJawa Barat
NegaraIndonesia
Telepon022 201 3789 ext. 168, 169, 239
Fax022 201 3889
E-mail Administratorerlin.arvelina@polban.ac.id
E-mail CKOerlin.arvelina@polban.ac.id

Print ...

Kontributor...

  • Pembimbing : Dra. Sri Surjani Tjahjawati. M.Si , Editor: Sofia PKL UPI

Download...