GDL

ABSTRAK




Arsip merupakan setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai sesuatu objek ataupun peristiwa yang dibuat organisasi untuk membantu daya ingatan orang. Arsip mempunyai peranan penting dalam kegiatan suatu organisasi. Arsip memberikan informasi-informasi yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan atau merumuskan kebijakan perusahaan. Oleh sebab itu, untuk dapat menyajikan informasi yang cepat dan benar haruslah ada sistem dan prosedur kerja yang baik di bidang kearsipan.




Tugas akhir ini merupakan hasil dari praktek kerja di bagian Customer Service Bank Jabar Cabang Garut. Tugas akhir ini terfokus pada bidang kearsipan. Azas kearsipan yang digunakan di Bagian Customer Service Bank Jabar Cabang Garut adalah desentralisasi. Sistem penyimpanan arsip yang digunakan adalah sistem subjek. Penyiempanan arsip tetap dilakukan melalui tahap-tahap pemeriksaan, pengindeksan, penyortiran dan penyimpanan. Peralatan dan perlengkapan yang digunakan adalah filing cabinet, ordner, lemari arsip dan folder. Pada prosedur penyimpanan arsip tetap, ordner-ordner yang disimpan di lemari arsip sebaiknya disusun berdasarkan urutan abjad judul ordner. Hal ini dimaksudkan supaya lebih mudah dalam pencarian arsip kembali serta kelihatan rapi.

Beri Komentar ?#(10) | Bookmark